Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)
Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Ihre Rolle:
Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:
- deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
- Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
- Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
- Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
- Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
- Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
- sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Was wir bieten:
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
- globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm
Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Werden Sie Teil unseres Teams und teilen unsere Werte: Human | Bold | Outstanding.
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!
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