Mit dieser Information möchte Die Lawgentur GmbH, Merheimer Str. 214, 50733 Köln, www.lawgentur.de (nachfolgend „Lawgentur“ bzw. „wir") Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) über die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung informieren.
Die Lawgentur schaltet im Auftrag unseres Kunden [Herbert Smith Freehills LLP, Taunusanlage 9-10, 60329 Frankfurt am Main] (nachfolgend „Kunde“) Stellenanzeigen und verwaltet die darauf eingehenden Bewerbungen mittels der Bewerbermanagement-Software Heyrecruit (Anbieter: Artrevolver GmbH, Großmarkt 21, 60311 Frankfurt am Main, www.heyrecruit.de).
Zweck dieser Maßnahme ist die Gewinnung qualifizierten Personals für unseren Kunden. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Datenkategorien: Anrede, Vor- und Nachname, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Aus den Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und weitere freiwillige Dokumente) können zudem besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO wie rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z.B. Fotos), Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten geben wir an unseren Kunden weiter.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Bewerbermanagement ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme keine weiteren Informationen an uns übermitteln, sperren wir Ihre Daten zunächst und löschen diese spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Zu Löschfristen nach Übermittlung weiterer Unterlagen informieren wir Sie gesondert.
Sofern Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus zugestimmt haben, werden diese – soweit Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen – für die Dauer von zwei Jahren gespeichert.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Die Lawgentur GmbH finden Sie unter: https://www.lawgentur.de/datenschutz
